Покопийный контракт – это выгодно!

Сколько денег вы тратите на
печать? Куда бежать, если
закончился картридж?
Кто печатал книгу на 300 страниц?
Если у вас возникают эти вопросы, значит, вы не пользовались аутсорсингом печати по технологии "Клик-контракт".

Потому что у тех, кто пользуется, таких вопросов и проблем c оптимизацией печати не возникает, да и тратят они до 30% меньше.

Что такое "Клик-контракт" (покопийный договор)?

Коротко: суть Клик-контракта - в том, что вы не покупаете расходные материалы и запасные части для печатной техники, мы берем на себя все заботы по обеспечению работоспособности вашей техники: меняем картриджи, выполняем техническое обслуживание и пр. А оплату вы делаете за фактические сделанные отпечатки (печать, копии, сканы и пр.). Использование такой схемы сокращает затраты на офисную печать до 30%, благодаря чему ее используют до 90% европейских компаний. Заказать просчет клик-контракта >>

Клик-контракт (покопийный контракт, покопийная печать или полный сервисный контракт FSMA (Full Service Maintenance Agreement)) - это гибкая схема обслуживания печатной техники.Заказчик оплачивает провайдеру стоимость услуг за фактически выполненные отпечатки, копии, факс-сообщения, либо произведенное сканирование - для случая офисного периферийного оборудования.

При этом, печатная техника можем быть как собственностью Клиента, так и предоставляться для использования Клиенту компанией КОМПУТЕРРА.

Преимущества "Клик-контракта" для клиента:

Преимущества сервиса по схеме "Клик-контракт" для Клиента очевидны, и в Европейских странах до 90% у компаний реализуют функцию офисной печати именно по этой схеме. Одно из самых существенных преимуществ клик-контрактов - это фактическая гарантия непрерывности того или иного процесса, который выполняется при помощи оборудования, включая работоспособностьо борудования на весь срок действия контракта.

Экономия, оптимизация печати:

Реальная экономия (сокращение затрат на ок.30%), оптимизация затрат на печать
Оплачиваются только фактически потребленные услуги
Отсутствие непредвиденных затрат ремонты и запчасти
Отсутствие дополнительных затрат на расходные материалы
Единая цена копии на весь срок действия договор

Рост эффективности и удобство:

Клиент получает то, что ему нужно (услугу печати, сканирования, копирования),
при этом забота технике, ее бесперебойной работе, комплектующих, подменном фонде и пр.
ложится на компанию, поставляющую услугу по схеме "клик-контракт".
Единый телефон для всех обращений по всей стране
(особо актуально для предприятий с масштабной инфраструктурой).

Упрощение финансового и бухгалтерского учета:

Теперь затраты на печать легко учесть и распределить между департаментами,проектами, сотрудниками.
Все расходные материалы и запчасти оплачиваются как услуги, их не нужно приходовать и списывать. Пропадает проблема учета амортизации и пр.
Затраты на производство и сопровождение офисной инфраструктуры становятся прогнозируемыми и прозрачными.

Схема работы «Клик-контракта»

У Каждого клиента своя инфраструктура, оборудование, масштабы бизнеса и потребности. Потому перед внедрением покопийной печати для каждого клиента проводится индивидуальный аудит либо пилотный проект, в ходе которого специалисты компании КОМПУТЕРРА оценивают структуру затрат на печать и разрабатывают предложения по оптимизации инфраструктуры:

перемещение, частичное или полное изменение парка оборудования (для подбора оптимальных по соотношению стоимости и требований к качеству печати вариантов)
программные инструменты для управления IT-инфраструктурой, мониторингом ее использования,
политика использования web-ресурсов, поддержки и коммуникации между исполнителем и заказчиком
согласование схемы финансовых расчетов.

В услугу "Клик-контракт" (покопийная печать) входят:

выезд инженера
консультации по работе оборудования
профилактические плановые работы согласно технической документации
расходные материалы
работы по замене ресурсных запасных частей
ресурсные запасные части
диагностика оборудования
инсталляция оборудования

В услугу "Клик-контракт" не входят:

"негарантийный" ремонт оборудования (механические повреждения, отказ электроники)
комплекс работ по устранению недостатков, выявленных при принятии б\у оборудования на баланс "клик-контракта"(при принятии на обслуживание оборудования, ранее бывшего в употреблении клиента)
бумага (может поставляться по отдельной договоренности)

Уровень сервисной поддержки при этом тоже может варьироваться в зависимости от требований Заказчика и специфики работы предприятия.

Интересное о стоимости печати

На рисунке продемонстрирована структура затрат на печать на среднестатистическом предприятии, пропорционально их масштабу.
Задача для размышлений: найдите ресурс экономии

Есть вопросы?

Наши специалисты рады проконсультировать Вас:
+38 (0536) 79-13-66 или mailing@computerra.com.ua