Ua
Ua
Аутсорсинг офісного друку - економія, якість, надійність!
Надійне рішення для бізнесу, який цінує ефективність, контроль витрат і якість друку.
#ПРИНТЕР
ЗА
ПІДПИСКОЮ
Що таке аутсорсинг друку?
Аутсорсинг друку(або покопійний контракт) — це передача функцій друку спеціалізованій компанії. Ви більше не купуєте принтери, не шукаєте витратні матеріали й не витрачаєте час та гроші на ремонт обладання.
Компанія КОМПУТЕРРА забезпечує: техніку, витратні матеріали, сервіс, підтримку та контроль.
Які переваги для вашої компанії ?
Зниження витрат до 30%
Завдяки прозорій системі обліку та єдиній фіксованій вартості за копію.Усе включено
Друкарська техніка, картриджі, сервіс — все входить у вартість копії.Швидке обслуговування
Виїзд інженера у день звернення. Підмінне обладнання при потребі.Повна аналітика друку
Контроль об’ємів друку, користувачів, підрозділів — оптимізація витрат.Екологічність
Вивіз і утилізація витратних матеріалів.
Як працює послуга аутсорсингу друку від КОМПУТЕРРА ?
- Аналіз вашого поточного парку
Ми безкоштовно оцінюємо обсяги та витрати на друк. - Оптимізація
Пропонуємо економніше рішення: кількість техніки, розміщення, типи пристроїв. Пропонуємо та узгоджуємо з вами тарифний план - Встановлення техніки
Монтаж, налаштування, підключення до мережі, облік. - Обслуговування та підтримка
Все включено — вам не потрібно турбуватись ні про що. - Щомісячний звіт і рахунок
Ви платите лише за фактичний обсяг друку.
Для кого ця послуга?
- Бізнеси з обсягами від 5 000 сторінок/міс.
- Бухгалтерії, логістичні відділи, back-office.
- Освітні заклади, клініки, логістичні компанії.
- Компанії з кількома офісами або філіями.
- Компанії, які надають послуги друку.
Кейс: виробнича компанія, 800+ співробітників
- До: 56 пристроїв, 17 моделей від 5-ти виробників; витрати, які складно порахувати.
- Після: 23 пристрої, 3 моделі від 2-х виробників, економія 33%.
- Друк, копіювання, сканування — під контролем через хмарну систему обліку друку.
Потрібна додаткова інформація ?
Часті запитання (FAQ) щодо аутсорсингу офісного друку
Аутсорсинг друку – це оренда техніки ?
Ми пропонуємо різні тарифни плани . Є тарифні плани, які передбачають регулярний місячний платіж + оплату за відбитки. У такому разі, можна порівняти такий сервіс з арендою. Також є тарифні плани, які передбачають тільки оплату за копії, без фіксованих платежів. Відповідно, якщо ви за місяць нічого не надрукували, ви нічого не платите.
Скільки це коштує?
Вартість залежить від обсягів друку, типу техніки, рівня обслуговування та обраного тарифного плану. У середньому ціна становить від 0,42–0,65 грн/стор. для ч/б друку. Ми надаємо персоналізовану комерційну пропозицію після безкоштовного аудиту.
Яку техніку ви встановлюєте?
Вже понад 9 років ми використовуємо БФП та принтери провідних світових брендів: Xerox, Canon та Epson. Обладнання підбирається під ваші задачі — швидкість друку, формат (A4, A3), чорно-білий чи кольоровий друк тощо.
Що входить у вартість послуги?
У вартість за сторінку входить: використання техніки (принтер/БФП); витратні матеріали (тонер, картриджі, папір — за домовленістю); сервісне обслуговування та ремонт; виїзди інженера; онлайн-моніторинг стану техніки; звіти про обсяг друку.
Як здійснюється облік надрукованих сторінок?
Ми встановлюємо ПЗ для моніторингу друку або використовуємо вбудовані лічильники пристроїв. Дані знімаються автоматично або вручну щомісяця. Ви отримуєте прозорий звіт із деталізацією — по кожному пристрою, користувачу або відділу.
Хто займається обслуговуванням техніки?
Інженери КОМПУТЕРРА забезпечують повне сервісне обслуговування покопійного контракту: профілактику, ремонт, заміну зношених частин, оновлення прошивок. У разі несправності — оперативний виїзд інженера (звичайно в день звернення або наступного дня).
Що з відпрацьованими картриджами?
Ми забираємо та утилізуємо використані картриджі згідно з екологічними нормами. Також можемо заощадити вам кошти, використовуючи відновлені (refill/remanufactured) картриджі високої якості.
Що робити, якщо пристрій вийшов з ладу?
Ми оперативно усуваємо несправність або надаємо підмінну техніку. Це гарантує, що процес друку у вашому офісі не зупиниться.
Чи можна обмежити або контролювати друк в компанії?
Так. Ми можемо встановити систему авторизації користувачів (за пін-кодом або ID- карткою), ліміти на обсяг друку для окремих співробітників або відділів, централізовану панель керування для ІТ-відділу.
На який термін укладається договір?
Типовий контракт укладається на 12 місяців із можливістю продовження. Є також гнучкі умови для коротших або довших періодів за домовленістю.
У яких регіонах надається послуга?
Ми працюємо по всій Україні. У великих містах маємо сервісних інженерів, які оперативно виїжджають на об’єкти. У віддалених регіонах діє система доставки витратних матеріалів та підмінної техніки.
Які документи оформлюються?
Після узгодження ми підписуємо: договір на надання послуг аутсорсингу друку; акт прийому-передачі обладнання (за потреби); щомісячні акти виконаних робіт та рахунки-фактури.